Aviso de privacidad

A todos nuestros clientes, empleados y proveedores.

De conformidad con lo dispuesto por los Artículos 6, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la“Ley”), se emite el presente conforme a lo siguiente: 

EDITORIAL SAN NICOLÁS, S.A. de C.V., y con nombre comercial: “EDITORIAL PUERTAS” a quien se le denominara “La Responsable” con domicilio en Fernando Montes de Oca No., Fraccionamiento Industrial San Nicolás, Tlalnepantla Estado de México C.P. 54030, es responsable de recabar sus datos personales, y del uso que se le dé a los mismos así como de su protección.

La Ley define Aviso de Privacidad como el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus Datos Personales.

La Ley define Datos Personales como cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

El tratamiento de Datos Personales se refiere a cualquier operación que se realice con sus Datos Personales, desde su obtención, uso, divulgación, almacenamiento y hasta su cancelación y supresión.

La Ley define Datos Personales Sensibles como aquellos Datos Personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

FINALIDADES.

Su información personal será utilizada para lo siguiente:

a).- Necesaria para la relación jurídica con el Responsable:

Obtener la información necesaria de los clientes y proveedores para llevar la relación laboral, comercial e industrial para llevar a cabo las actividades de creación, coordinación y venta de contenido a través de cursos, talleres, conferencias, diplomados, congresos, viajes, y eventos en general, al igual que, la edición y publicación de contenido en lo relacionado con sus servicios, además de mantener comunicación vía correo electrónico y telefónica con los clientes y proveedores, estableciendo contacto con motivo de nuestra relación comercial, facturación, cambio de precios, etcétera. Así mismo, para los trámites ante el IMSS e Infonavit, así como para llevar a cabo la contratación de proveedores de la empresa, contratación y subcontratación de empleados. Siendo que los datos personales que se solicitan son los siguientes:

i. De Clientes:

Nombre completo; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; Cédula de inscripción en el RFC; datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y banco; datos de tarjeta de crédito, correo electrónico, teléfono, celular, identificación oficial de la persona o en su caso, del apoderado legal de la persona moral; entre otros.

ii. De Proveedores:

Cédula de inscripción en el RFC; Nombre completo; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; identificación oficial de la persona física o en su caso del apoderado legal de la persona moral; comprobante de domicilio (en caso de tratarse de persona moral); datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y banco; entre otros.

iii. De Empleados:

Nombre; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; Carta de policía; Credencial de elector; Copia de CURP de beneficiarios mayores de edad; Constancia de inscripción en el RFC; Carta de retención en el Infonavit. (En caso de contar con crédito); Comprobante de Domicilio; Datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y banco; Comprobante de estudios; Número de afiliación al IMSS; entre otros.

b).- Otras:

i. Efectuar transferencias con sus datos personales a terceros, en términos del Aviso de Privacidad.

Por lo tanto, y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán los siguientes datos personales: nombre, apellidos, domicilio, teléfono, correo electrónico, RFC, CURP, datos bancarios como número de cuenta y clabe interbancaria, entre otros.

Para dar cumplimiento a lo señalado en la Ley Federal de Prevención e identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, así como a lo previsto en su Reglamentación.

Con fines publicitarios, mercadotécnicos y de prospección comercial relacionados a EDITORIAL SAN NICOLÁS, S.A. D E C.V.

Por cuestiones de seguridad, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted.

Y cualquier otro fin relacionado con el Arrendamiento celebrado con su representada.

MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO).

Usted tiene el derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Usted, como titular de los Datos Personales, o en su caso, su representante legal, puede ejercer ante “La Responsable”, cualquiera de los derechos ARCO que contempla el artículo 22 de la Ley y que se explican a continuación, en el entendido que cada uno de estos derechos es independiente entre sí, es decir, no es necesario agotar uno para poder ejercitar alguno de los otros tres:

Acceso. Es la facultad que tiene usted de solicitar a “La Responsable”, que le informe si en sus Bases de Datos tiene alguno de sus Datos Personales.

Rectificación. Es el derecho que tiene para que se corrijan sus Datos Personales en posesión de “La Responsable”.

Cancelación. Es la facultad que tiene usted de solicitar la cancelación de sus Datos Personales en posesión de “La Responsable”. 

Oposición. Es la facultad que tiene usted de solicitar a “La Responsable”, que se abstenga de realizar el tratamiento de sus Datos Personales en determinadas situaciones.

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, es necesario que envíe una solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29 al siguiente correo electrónico del Departamento de Administración:

(DESIGNAR CORREO ELECTRÓNICO), el cual deberá contener y acompañar lo siguiente:

El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados; y

Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. 

OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

Usted puede enviar un correo electrónico al Departamento de Administración:

administración@editorialpuertas.com, indicando su deseo de limitar el tratamiento de sus datos personales.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES.

“La Responsable”, podrá transferir sus Datos Personales a las siguientes personas y/o entidades, para las finalidades citadas en este Aviso de Privacidad, en el entendido que deberá asegurarse que dichas personas

y/o entidades guarden estricta confidencialidad respecto de la información proporcionada:

1. Las empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas en caso de existir, de “La Responsable”, ya sea en México o en el extranjero.

2. Terceros con fines de mercadotecnia, auditoría, operación, de comercialización y otros fines análogos y lícitos.

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija esa ley.

MEDIDAS DE SEGURIDAD IMPLEMENTADAS.

“La Responsable”, cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias e implementadas conforme a sus políticas y procedimientos de seguridad, para asegurar sus Datos Personales contra un uso indebido o ilícito, un acceso no autorizado, o contra la pérdida, alteración, robo o modificación de sus Datos Personales, quedando prohibido su divulgación ilícita y limitando su tratamiento conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad y en la legislación aplicable.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de reformas legislativas, decretos o jurisprudencias, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.

Estas modificaciones les serán informadas, mediante avisos en las oficinas de  “La Responsable”, al último correo electrónico que nos haya proporcionado o a través de los portales de internet de “La Responsable”. 

Para mayor información favor de enviar un mensaje al correo electrónico: administración@editorialpuertas.com